Det er muligt at kombinere søgeord med AND, OR og NOT. Det kan hjælpe dig med at indsnævre, udvide eller afgrænse dine søgeresultater. 

• AND: Kræver, at alle dine søgeord skal optræde i resultatet. Det indsnævrer søgningen. Du behøver ikke at skrive AND mellem søgeord. Hvis du skriver flere ord adskilt af mellemrum, indsætter biblioteksbasen automatisk AND mellem dem.   
  
  Eksempel: klima AND bæredygtighed 
  
  Giver resultater der indeholder både klima og bæredygtighed.
  
  
• OR: Sikrer, at mindst ét af søgeordene optræder i resultatet. Det er ideelt til synonymer og udvider din søgning. 
  
  Eksempel: cancer OR kræft 
  
  Giver resultater der indeholder enten cancer eller kræft. 
  
  
• NOT: Fjerner specifikke ord fra din søgning. Det bruges til at frasortere uønskede emner. Det betyder, at du også frasorterer materiale, hvor begge søgeord optræder sammen. 
  
  Eksempel: daginstitution NOT vuggestue 
  
  Giver resultater der indeholder ordet daginstitution, men frasorterer de af dem, der indeholder ordet vuggestue.

Vær opmærksom på, at disse operatorer ændrer den måde, biblioteksbasen søger på. Når du anvender AND, OR eller NOT, foretager den en mere bogstavelig søgning. Det betyder blandt andet, at systemet ikke automatisk medtager synonymer, forskellige bøjninger eller beslægtede ord. Søgeordene behandles ikke som en samlet frase, hvilket påvirker både søgeresultat og relevansrankering. 

Hvis du vil sikre, at flere ord optræder sammen i en bestemt rækkefølge, kan du sætte dem i anførselstegn (" "). Det kan være brugbart når du vil bestemme rækkefølgen af ordene i din søgning. På den måde søger biblioteksbasen efter den nøjagtige formulering i stedet for de enkelte ord hver for sig. 

Eksempel: "socialt arbejde" 

Søgningen prioriterer materiale, hvor ordene socialt og arbejde står sammen i netop denne rækkefølge. Det er en fordel, når du søger efter et fagligt begreb, en titel eller et fast udtryk. 

Det er muligt at bruge * og ? i en en søgning med anførselstegn.

Du skal desuden være opmærksom på stavningen, inden du søger. Ved frasesøgning leder basen efter den præcise formulering og tager ikke højde for stavefejl. 

Trunkering bruges, når du vil søge bredt på forskellige endelser af samme ordstamme. I biblioteksbasen markeres trunkering med stjernen (*). Når du sætter * efter et ord, fortæller du systemet, at der kan komme flere bogstaver efter ordet. 

Trunkering er nyttig, når du vil sikre, at du får alle relevante varianter af et begreb med, uden at skulle skrive dem hver for sig. 

Eksempel: organ* 

Denne søgning finder blandt andet organ, organisationer, organist og andre ord, der starter med samme ordstamme. 

Når du arbejder med avancerede søgninger, kan du bruge parenteser til at styre, hvordan dine søgeord kombineres. Parenteser hjælper med at strukturere din søgning, så du selv styrer logikken og sikrer mere relevante resultater. 

Det er især nyttigt, når du kombinerer flere operatorer som AND og OR, fordi det ellers kan være uklart, hvordan søgningen bliver fortolket. 

Eksempel: anatomi AND (knogler OR skelet) 

Søgningen finder materiale, hvor emnet anatomi indgår sammen med enten knogler eller skelet. På den måde får du både en præcis afgrænsning og en bredere dækning inden for det samme emnefelt. 

Når du laver en ny søgning, har du mulighed for at vælge hvad du vil søge i. Som standard søger du i alt, hvilket dækker over VIA Biblioteks fysiske materialer (bøger, tidsskrifter, spil og standarder), internationale e-bøger samt danske og internationale artikler.  
Du har også mulighed for at vælge kun at søge i dele af samlingen.  
 
Bøger + danske artikler: Indeholder bøger, e-bøger og artikler fra danske aviser og tidsskrifter udgivet i papir.  

Internationale artikler: Artikler fra internationale online tidsskrifter og artikler fra danske open access tidsskrifter. 

Når du har lavet en søgning, har du mulighed for at afgrænse dit søgeresultat i menuen til venstre. Alt afhængig af dit emne kan du præcisere din søgning ved at lave afgrænsning på f.eks. sprog, år og materialetype. Under emne kan du indenfor din oprindelige søgning finde inspiration til yderligere afgrænsning på emneord, og måske finder du endda nogle ord til videre søgning, som du ikke selv havde tænkt på.  Under hver afgrænsningmulighed kan du vælge 1 eller flere, og afslut til sidst med “anvend filtre”. 

Vælg avanceret søgning hvis du fra starten af din søgning gerne vil lave afgrænsninger og styre i hvilke felter dine ord skal være tilstede. Søgegrænsefladen i avanceret søgning indeholder felter til at kombinere søgeord med AND, OR, NOT. Du kan også vælge i hvilke felter ordet skal fremkomme, samt lave afgrænsninger på sprog, materialetype og år. Du kan altid skifte mellem simpel søgning og avanceret søgning når du har lavet din søgning. 

Gå direkte til avanceret søgning

Når du søger på ord, der indeholder bogstaverne æ ø å får du resultater på dansk, hvor de bogstaver er indeholdt, men du vil også få resultater på engelsk hvor æ ø å er “oversat” til ae, o, a. Det vil du opleve, hvis du laver en fritekstsøgning på børn, så vil du få resultater på dansk hvor ordet børn fremkommer, men også resultater på engelsk hvor ordet born fremkommer.  

Hvis du gerne vil undgå de engelske resultater i din søgning kan du afgrænse på sprog – dansk, eller sætte anførselstegn før og efter ordet “ “, så du kun søger på det præcise ord. 

Når du søger, vil der i søgningen automatisk forsøges at tage højde for ordet i genitiv. Hvis du f.eks. søger på unge, vil du få resultater hvor både unge og unges fremgår. Det samme sker hvis du søger på unges, så vil du også få resultater hvor både unges og unge fremgår.  
 
Hvis du søger på engelsk forsøges der at tage højde for ordet i flertal. Hvis du søger på child, vil du få resultater med child og children. Hvis du søger på house, vil du få resultater med house og houses.  
 
Hvis du vil undgå ovenstående automatik i søgningen kan du søge med citationstegn omkring dit ord, så får du kun resultater med det søgte ord.

Brug maskering, når du ønsker at inkludere forskellige stavemåder af et ord i samme søgning. I biblioteksbasen kan du indsætte et spørgsmålstegn (?) som erstatning for et enkelt bogstav. Systemet vil derefter søge på alle mulige variationer, hvor det pågældende tegn kan variere. 
Maskering kan være en hjælp, hvis du vil udvide din søgning og sikre, at du ikke overser relevante resultater på grund af forskelle i stavning eller bøjning. 

Eksempel: b?rn 

Denne søgning finder både resultater der indeholder børn og barn.